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SharePoint和PowerApps表单...通过从第二个列表中检索数据来自动填充列表字段

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我在SharePoint中有2个列表....列表1：请求列表和列表2：审批者列表 .

用户选择新的和PowerApps表单显示员工输入其请求的位置 .

Request List 字段......
离开日期（日期字段）
员工（人员领域）
部门（文字）
审批人（人员字段"AutoFill"）*

*一旦员工在申请表中输入他们的姓名，我希望表单在列表2中查找他的审批人，然后预先填写审批人字段 .

Approver List 田野.....
员工（人员领域）
审批经理（人员领域）
部门（文字）

有人可以提出一个很好的方法来完成这项工作 . 查找和级联查找不是解决方案 .

感谢阅读我的帖子......感谢任何帮助 .

卡洛斯......以下是配置的一些屏幕截图....

PowerApps setup

Effects after adding suggested code

powerapps

1 回答

  • 1

    查找是一种解决方案，但在PowerApps中，而不是在SharePoint中 . 以下是您将如何实现此目的：

    • 在SharePoint上的RequestList列表中，选择"PowerApps -> Customize forms"选项，该选项将使您进入PowerApps Studio（Web编辑器）中的表单 .

    • 添加一个新数据源（在功能区中，视图 - >数据源 - >添加数据源），它引用同一SharePoint站点上的ApproverList列表

    • 选择代表列表中的批准者字段的卡片（可能会被称为 Approver_DataCard1 或类似的东西）

    • 在右侧窗格中，选择'Advanced'选项卡，然后单击显示"Unlock to change properties"的挂锁

    现在我们可以开始更新将执行查找的属性 . 单击"More options"按钮以显示卡的所有属性，然后搜索 Default . 将其值设置为

    If
    IsBlank(DataCardValue3.Selected),
    Blank(),
    LookUp(
        ApproverList,
        Employee.Email = DataCardValue3.Selected.Email,
        ApprovingManager))

    其中 DataCardValue3 是控件的名称（组合框控件），用于选择要为其发出请求的员工 .

    现在，每次更改员工时，它都会查看SharePoint上的ApproverList，以查找其电子邮件与所选员工的电子邮件相同的员工 .

    如果您不希望为表单用户提供覆盖默认批准者的选项，您还可以将批准者的数据卡的 DisplayMode 属性更新为 DisplayMode.View ，这样它只会向用户显示批准者，而不会让他们更改 .

    希望这可以帮助！

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