使用SharePoint Designer 2010创建工作流

提问于 2024-04-28T22:07:55+08:00

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我是SharePoint的新手，我必须创建一个非常简单的WF，但实际上我无法通过SharePoint Designer完成它 .

我有一个文档库，用户上传了一些项目请求，以及一个客户列表 . 创建新项目请求时，它将与现有列表的客户相关联 . 每个客户都有一些数据，如项目经理一栏和技术主管另一栏 . 我必须创建一个WF，如果创建或修改了自己客户的项目，项目经理和技术主管会收到电子邮件 .

我最初尝试使用List WF，但后来我认为它无法在我的文档库之外执行，但即使使用Site WF，我似乎无法让它从列表中获取数据 .

有人可以逐步向我解释一下吗？

非常感谢

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所以你有两个清单：

清单1 - 项目申请文件库

清单2 - 客户清单此清单包含项目经理，技术主管和客户名称等列？

我这样做的方法是向List 1添加一个Lookup列，它从List 2中查找Customer Name Column . 在其他字段部分中，带上您想要的任何其他字段（Project Manager和Technical Supervisor）） .

这将允许您在列表1中显示以下内容：项目请求文档|客户名称|项目经理|技术主管

然后在列表1上创建工作流 - 转到列表>工作流设置>在Sharepoint Designer中创建工作流 .

为工作流命名，然后键入“email”选择“发送电子邮件” .
```
Click on the 'these users' link - then click the little Address Book near the 'To' field.
Select Workflow Lookup for a User > 
Data Source: Current Item > 
Field from Source: Technical Supervisor or Project Manager >
Return field as: Email Address
```
发布工作流程，然后还有最后一步 .

单击左侧面板中的工作流程名称，然后在右侧的“开始选项”面板中选择：创建项目时自动启动工作流程项目更改时自动启动工作流程

保存，然后发布，你就完成了！
回复于 2024-04-28T22:07:55+08:00

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