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Lotus Notes视图不会隐藏列中的详细信息级别 - 请注意多米诺设计师

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我通过公式在Lotus中看到了一个视图 .

Org Exec \ Organization \ Total Headcount的视图如下所示

启用“行可扩展时显示扭曲”并选择“分类”作为“Org Exec”和“组织”列的类型

例如,数据如下所示:Marshell Rodrigues \ Tester \ 100

但是我的问题是测试人员有100个人的列表,我不想在视图中显示该级别的详细信息?我希望组织不要显示其中的人员列表 .

我尝试了“组织”列属性上的“隐藏详细信息”行,但这不起作用,它仍然在视图中显示组织内的数据

任何想法或建议?

观点的目的是什么?

我试图使用ODBC连接在Excel中导出此视图因此我想要更高级别的详细信息

数据库中有哪些文件?

每个员工都在数据库中记录了他的详细信息,包括他们的详细信息,包括组织,执行人员,员工姓名,序列号 .

应该显示什么样的信息?

就像我说的那样,要显示的信息需要处于高水平,例如:

按组织总人数给我所有组织执行人员(我只想要总数我不希望在视图中看到对数字的向下钻取)

例如,如果组织“abc”有10个人数,我只想让它显示10 ...我不想看到10个人是谁 .

信息来自哪些文档?

所有文档都有一个名为Org Execs和Organization and Headcount的字段(如果工作则Headcoutn可以是1,如果不是个月工作则可以是0)

列公式是什么?

选择form =“xyz”....

列Org Execs \ Organization \ HeadCount(所有3都是每条记录中的字段)

1 回答

  • 2

    我称之为“汇总报告”,但Lotus Notes中的视图不是报告 . 它们旨在为用户提供对文档的访问权限 . 总结数据(包括总数,百分比等)只是在访问文档功能之上引入的附加功能 .

    Notes有各种各样的报告产品,它们旨在满足您的需求 . 如果您对许多不同的视图有很多类似的要求,您可能想要查看它们 .

    还有一种方法可以使用ReaderNames字段和ID文件来执行此操作,该文件可以访问数据库但无权访问文档 . 将为用户显示“空”(即,不包含任何文档)的类别,但这是一个黑客而不是解决问题的正确方法 . 我真的不推荐它 . (无论如何它可能只适用于查看 . 我怀疑导出实际上可以在这个设置中工作,虽然我承认我从来没有尝试过,也许它会 . )

    如果这只是一次性工作,我的建议是编写一个代理来收集你想要的摘要信息,并在文件夹中创建摘要文档,然后可以导出和删除;或让您的代理直接将数据写入Excel .

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