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在报表上返回查询的第一个和最后一个结果的正确语法是什么？

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数据库链接2个表，父表中的主键 [OrderID] 链接到子表中的 [OrderIDFK] . 子表包含一个字段 [SerialNum] 以及其他详细信息（子表有自己的主键 [ProductsID] 这是一个序列号 . 我创建了一个名为 [Customers Query] 的查询，将两个表中的记录放在一起，我为ATF生成一页报告提交需要序列号 . 而不是像现在一样为查询中的每条记录创建1页报告（名为 "Form3" ），客户端希望在该字段中显示如"010001 - 010010"的范围 . 我的研究使我进入MIN和MAX以及FIRST和LAST参数，但是a）我不认为这是最好的，因为有些人说没有必要返回该范围的第一个和最后一个记录，并且b）我完全不知道如何写Access中的这个表达式 .

我假设逻辑将是这样的基本（非程序员）声明：

如果记录数等于1，则返回 SerialNum ，否则根据 ProductsID 字段中最小和最大编号值从第一个记录和最后一个记录返回 SerialNum .

我正在使用Access 2013，而且，我使用以下宏来进一步将查询过滤到表单上的按钮中的当前记录，以便仅显示报告中的那些记录：

DoCmd.OpenReport "Form 3", acViewPreview, , "OrderID = " & OrderId
vba ms-access access-vba

1 回答

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    如果您按查询逐个查询，则可以添加两列，如以下屏幕截图所示：

    Example query in the designer

    或者，如果您更喜欢这里是示例SQL：

    SELECT Min(Products.SerialNum) AS MinOfSerialNum, Max(Products.SerialNum) AS MaxOfSerialNum
FROM Products;

    Last和First选项将返回最后和第一个输入的值，这些值可能不是您想要的 .

    您还可以使用域聚合函数作为报表上文本框的控件源，如下所示：

    = DMax("[SerialNum]", "[Products]", "[OrderIDFK] = 1")
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