Our organization uses Office 365 with SharePoint Online (not on premise).
Background/scope: 我'm in the mist of a large document migration project, and I have nearly 30,000 files (along with metadata) to transfer to the SharePoint system. I'm使用SharePoint中的"Document Center"功能来完成此任务 .
复制文件不是问题 . 也没有更新这些文件的元数据（我使用MS Access来更新元数据/列） .
The Wrinkle: 什么问题是额外的列我've created in SharePoint for this library containing the metadata from the old system is not being searched thru. They'只有几列（ AccountNumber, OwnerFirstName, OwnerLastName, Description, and CompanyName ） . 每个属性只是一行文本，可能包含重复项或可以为空 .
THE PROBLEM IS... 在我更新了这些列的元数据之后，我希望能够使用文档库中的默认搜索框来搜索这些列，但是当我输入一个我知道应该产生结果的搜索词时，我得到了没有结果 . 见下面的屏幕截图：
Document Library: Default View, notice the columns
Search by Account Number: No results
Search by Owner First Name: No results
Search by Description or Title: No results
From my perspective, this should be extremely easy to fix, but I can not find the setting or the instructions on how to make the system search thru the new columns that I've added. 我想要阅读一篇关于SharePoint专栏或数据管理历史的冗长故事，我只想说明如何实现它！这里沮丧的笑容
我对此特定SharePoint网站具有完全管理访问权限，因此这意味着我拥有影响搜索结果和行为的必要权限，对吧？或者我想等待索引在某个时间段发生？ Please help steer me into the right direction because I want to make sure that the files and the metadata columns I created that are associated with these files on this SharePoint Library are searchable before I start the actual full migration of 30,000 files.
3 回答
每当您向列表添加任何新列时，都需要一些时间来显示搜索结果 . 但不要太久，在一小时后你应该能看到列 . 如果这不起作用你可以尝试下面的想法，
将这些列创建为站点列，并添加到此文档库而不是列表列 . 现在尝试在几分钟后搜索 .
如果步骤1不起作用，则为此站点列创建托管属性，然后再次尝试搜索 .
尝试在列表/库的搜索框中搜索“columnname：” .
1.如果您希望可以搜索列，则应该创建一个额外的列，或者您应该将您的任何列创建为托管元而不是单行文本 .
我希望您在创建新网站列时看到了该选项 .
如果你已经完成了这个，那么让我们说：例如：如果你创建一个名称列，并且你正在为每个文档添加元数据 . 相同的过程，但在添加到单行文本的名称列时，将该列作为托管元数据 .
但是，一旦创建了托管元数据列，就必须遵循一些过程 . 无论您要添加到该列的任何值，都应该预定义 . 这可以通过
site setting->Site administration->team store管理来完成 . 打开此功能后，您将看到搜索选项，一旦显示，就会搜索您的托管元数据 . 请添加数据 . 一旦达到该链接，您就会明白 . 继续尝试 .我希望我很清楚 . 如果你有进一步的疑虑，你可以问 .