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SharePoint,在不更改版本号的情况下注册审阅

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我使用SharePoint的内置版本控制作为识别当前已批准的过程版本的方法,因此我将x.y作为次要(草稿)版本,将x.0作为主要(已批准)版本 . 这个位工作正常 .

我们的ISO 9001审核员询问我们如何证明质量程序已经过审核 . 毫无疑问,我们公司将来会有很多例子,程序大约有十到二十年的历史,但不需要改变 . 不幸的是,这会给人的印象是没有对文件进行审查 .

一个笨拙的解决办法就是保留所有文件的记录,并在电子表格中有一个审查日期,然后记录审查完成的时间 . 如果SharePoint可以为我们提供这样的服务,那将会容易得多,但是,我不想做的是检查文档以查看它,然后将其作为下一个主要版本发布作为它具有的证明已经过审核 .

我的问题是:在SharePoint的版本控制中是否有一种方法可以记录已对文档进行审核但未进行任何更改?

我希望我的问题很清楚,但如果您有具体问题,请询问 . 非常感谢

1 回答

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    在文档库中添加另一个字段 . 将其命名为已审核并将其设为是/否类型 .
    在进行审阅时编辑文档属性并相应地更新字段 .
    添加另一个字段,键入= dateTime . 编辑文档属性时,请插入审阅日期 .

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