我使用SharePoint 2016和Microsoft Flow来支持我们的文档管理流程 . 我给SharePoint完全控制文档的版本编号 . 这很好用,但问题是如何将版本号(SharePoint托管)与Word文档本身互连 . 我希望能够在Word文档中看到版本号 - 最好是SharePoint控制的自动更新文档属性 . 这是为了允许打印文档清楚地表示它是哪个版本号 .

如果这种方法不可行(让SharePoint控制DOCX / PPTX中的文档属性......)那么我想到了另一种方法:在Word文档中插入修订号,让Word控制其更新,但是然后提取此信息并将其作为附加列显示在SharePoint文档库中 . 后者意味着SharePoint版本将用于连接两个数字:版本和修订版 .

我的问题:

  • 哪种方法更好,为什么?

  • 如何插入SP版本?

  • 数字并显示为DOCX?或者如何在SP中显示RevNum?